Onyx Business Hotel

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

KANUNU HAKKINDA BİLGİLENDİRME

3Tam Otelcilik Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti. (OnyxBusiness Hotel)

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

A. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASININ AMACI:

3Tam Otelcilik Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel

Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla

hazırladığımız işbu “Bilgilendirme” yazısı ile sizlere, KVKK’da yer alan “Veri

Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları”

başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği,

işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel

verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11.

maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek isteriz:

Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde

ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte,

kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.

Şirketimiz, işbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni

yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman

güncelleme hakkını saklı tutar.

B. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI:

Şirket Esas Sözleşmesinde detaylı olarak belirtilen alanlarda faaliyet gösteren

şirketimiz tarafından, söz konusu faaliyetler dolayısıyla; gerek Turizm ve Gelir

İdaresi Başkanlığı ve ilgili diğer kurumların düzenlemeleri gerekse akdettiğimiz

sözleşmeler nedeniyle sözlü, yazılı ya da elektronik kişisel verileriniz toplanmakta

ve işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz, şirketimizin faaliyet konuları ile ilgili

hizmetleri sunabilmek ve bu hizmetlerin kalitesini arttırabilmek, şirketimizin satış,

pazarlama ve sair faaliyetlerini yerine getirebilmek, bilgi saklama, raporlama,

bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla kullanılacaktır. Ayrıca kişisel

verileriniz, sizlere sunduğumuz hizmet kalitemizin arttırılması ile satış ve

pazarlama faaliyetleri için yapılacak CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) uygulamaları

gibi çalışmalar kapsamında da kullanılabilecektir.

Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadan yukarıda belirtilen amaçlar dışında

kullanılmayacak olup, yasal yükümlülükler ve resmi kurum/kuruluşlar haricinde

üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak ya da aktarılmayacaktır.

Şirketimiz, söz konusu kişisel verilerinizi sadece; müşterilerin açık rızasına

istinaden veya tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/f.2’de

öngörülen diğer hallerde, siz müşterilerimize katma değerli hizmetler, fırsat ve

olanaklar sunulması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla, yurt içinde ya da

yurt dışındaki iştiraklerimizle ve doğrudan veya dolaylı bağlı şirketlerimizle ve

ortak girişimlerimizle veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye

yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla,

faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz yurt içinde ya da yurt dışındaki

kurumlar, tedarikçiler, yetkili satıcılar/bayiiler/iş ortaklarımız ile paylaşabilecektir.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmetler, ürünler ya da ticari

faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da

otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet

sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri araçlarla sözlü, yazılı

ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Şirketimizin ürün ve hizmetlerinden

yararlandığınız müddetçe kişisel verileriniz oluşturulmak ve güncellenmek

suretiyle işlenebilecektir.

Ayrıca, Şirketimizin hizmetlerini kullanmak niyetiyle;

a. Çağrı merkezimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda,

b. Şirketimizi, internet sitemizi veya sosyal medya kanallarımızı/mecralarımızı

ziyaret ettiğinizde,

c. Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda

kişisel verileriniz işlenebilecektir. Sizlerden rızanızla ya da Türkiye Cumhuriyeti

kanunlarında ifade edilen diğer hukuka uygunluk nedenleri gereği elde edilmiş

kişisel verileriniz;

(I)Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için

gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi;

(II)Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım

alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi;

(III)Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari

güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari

operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini

sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme

süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler vb.);

(IV) Şirketimizin sunmuş olduğu hizmetlerin daha kaliteli hale getirilmesi ve kalite

politikamızın geliştirilmesi,

(V)Şirketimizin sunmuş olduğu genel ve özel kampanyalarından, promosyon,

tanıtım, indirim ve benzeri avantajlarından haberdar edilmeniz ve

yararlandırılmanız;

(VI)Şirketimizin sunduğu mecralardan hizmet almak amacıyla kullanıcı adınız ve

şifreniz ile giriş yaptığınızda ilgili mecralarda yer alan kişisel verileriniz,

tercihleriniz, işlemleriniz ile gezinme süreniz ile birlikte elde edilen verileri talep

etmiş olduğunuz bilgi ve hizmetleri size verebilmek amacıyla işleyebilmek;

(VII)Şirketimiz ve ilişkili şirketleri/kuruluşları tarafından çıkarılan ve/veya

çıkarılacak olan her türlü sadakat kart ile Şirketimiz ve ilişkili

şirketleri/kuruluşlarının web sitesi üyelikleri ile ilgili bildirimleri (yenileme, sona

erme vb.) yapabilmek, tarafınız ile kurulabilecek her türlü iletişim, yeni sunulacak

hizmet ve ürünler ile kişisel veri politikalarında ve üyelik koşullarında olabilecek

değişiklik, yenilikleri ve benzeri konularda bilgilendirmek;

(VIII)Şirketimizden talep edeceğiniz bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili sizlere

bilgilendirme yapmak;

(IX)Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması;

(X)Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini ve;

(XI)Mevzuatta açıkça belirtilmesi durumunda veya gerektiği takdirde mevzuatla

belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi

amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme

şartları ve amaçları dahilinde Şirketimiz ve ilişkili şirketleri/kuruluşları ile aşağıda

işlenebilecektir.

C. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ:

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıdaki

maddelerde belirtilen amaçlar doğrultusunda Şirket olarak ürün ve

hizmetlerimizin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda

Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir

şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel

verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme

şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (B) maddesinde belirtilen amaçlarla

işlenmekte, kaydedilmekte, aktarılmakta, paylaşılmakta ve saklanmaktadır.

D. ÖZEL NİTELİKLİ VERİLERİN İŞLENMESİ:

KVK Kanun’a göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,

mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,

sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile

biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Şirketimiz, özel nitelikli

kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından

belirlenen önlemleri yeterli düzeyde alır. Şirketimiz, daha iyi hizmet verebilmesi

için kişilerin özel nitelikli verilerini ancak ilgili kişiden rıza alarak ve sadece

toplama amacına hizmet etmesi için işleyecektir.

E. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA

AKTARILABİLECEĞİ:

Toplanan kişisel verileriniz, (B) Maddesinde belirtilen amaçlara hizmet etmesi için

Arslan yanı sıra hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen

yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde

belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

F. KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARILMASI:

Şirketimiz, KVK Kanun’unda Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından

belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri kanundaki diğer şartlara uygun olarak

ve kişinin bu amaçla açık rızasını aldıktan sonra yurt dışına aktarma yetkisine

sahiptir.

G. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVK KANUNU’NUN 11. MADDESİNDE SAYILAN

HAKLARI:

KVK Kanun kapsamında, ilgili kişinin kişisel verisinin işlenmesinden,

kaydedilmesinden, aktarılmasından, paylaşılmasından ve saklanmasından önce

aydınlatılma ve onayının alınması hakkının olduğunu, verinin işlenmesinden,

kaydedilmesinden, aktarılmasından, paylaşılmasından ve saklanmasından sonra

ise verisinin kaderini tayin etme hakkına sahip olduğunu kabul etmekteyiz. Bu

çerçevede, kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu “Kişisel

Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”nde aşağıda düzenlenen

yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre

talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan Veri Sorumlusuna Başvuru

Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza

ilişkin taleplerinize ilişkin olarak

I. Başvurunuza yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz.

On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.

II. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde

veri sorumlusu olarak Şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret kayıt

ortamının maliyetini geçemez.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp

kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların

düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı

üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f. KVK Kanunu’nun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin

silinmesini, yok edilmesi veya anonim haline getirilmesini isteme ve bu

kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini

isteme,

g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi

suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak islenmesi sebebiyle zarara uğraması

hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Buna karşın, Şirket içinde anonimleştirilmiş verilerle ilgili olarak kişilerin bir hakkı

bulunmamaktadır. Şirketimiz, kişisel verileri, iş ve sözleşme ilişkisi gereğince, bir

yargısal görevin ya da devlet otoritesinin Kanuni yetkilerini kullanması amacıyla

ilgili kurum ve kuruluşlarca paylaşabilecektir.

H. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENECEĞİ SÜRELER:

KVK Kanununa uygun olarak, işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma

Metni”nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVK Kanunu

madde 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya

mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı

süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya

anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.

İ. ŞİRKETİMİZİN KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KANUNLAR GEREĞİ AÇIK RIZANIZ

OLMAKSIZIN İŞLEYEBİLECEĞİ DURUMLAR:

KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirketimiz, açık rızanız

aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel

verilerinizi işleyebilir:

Kanunlarda açıkça öngörüldüğü haller;

I. Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda

olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir

başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin

işlenmesinin zorunlu olması,

II. Şirketimiz ve ilişkili şirketleri/kuruluşları, (C) Maddesinde belirtilen diğer gerçek

ve/veya tüzel kişiler ile akdettiğiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla

doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel

verilerin işlenmesinin gerekli olması,

III. Şirketimizin bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu

olması,

IV. Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,

V. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu

olması,

VI. Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla,

Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

J. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA TALEPTE BULUNMAK

İÇİN:

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen

haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun

belirlediği/belirleyeceği yöntem(ler)le Şirketimize iletebilirsiniz. alternatif olarak

dilerseniz, KVK Kanunu gereğince başvurunuzu yazılı olarak da Şirketimize

iletebilirsiniz. 6698 Sayılı Kanun madde 11’de yer alan bu haklarınızı kullanmak

için bizimle her zaman info@onyxbusinesshotel.com adresine e-posta

göndererek irtibata geçebilirsiniz. Kişisel verileriniz ile ilgili konularda sadece

info@onyxbusinesshotel.com adresine e-posta adresinin kullanılması

gerekmekte olup, bu adres dışındaki kanallardan gelen talep ve bildirimler

değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel verilere ilişkin haklar yalnızca kişilerin kendilerine ait veriler

hakkında kullanılabilecektir. Formu dolduran ve ekinde kimliğinizi tespit

edici resmi belgeler bulunan kişinin kendisi dışındaki kişilerin verilerine

ilişkin talepler dikkate alınmayacaktır. Kimliğinizi tespit edici resmi

belgeler eklenmeyen formlar dikkate alınmayacaktır. Veri silme talepleri

yerine getirildiğinde dahi resmi makamlar tarafından talep edildiği

takdirde verileri resmi makamlarla paylaşmakla yükümlü olduğumuzu

bilgilerinize sunarız.